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策划方案的实施【简体】【繁體】
添加日期:2016/7/22  点击次数:14379
 
    策划方案确定之后必须付诸实施,否则再好的方案也只不过是空中楼阁。策划方案就象工程设计—样,再好的设计方案,如果不进行有效的施工是不能产生效益的。策划方案,只有进入有效的实施阶段,从实现总体目标出发,统筹全局,排除彳:扰,掌握进度,才能收到策划的效果:
    策划方案在实施过程中要注意强制性和灵活性相结合的原则:所谓强制性,是指策划方案的行动计划——经确定,任何部门或个人未经策划实施负责人同意,不得擅自更改内容或改变行动方向、路线等,必须在统一的号令之下,以多方的协调—致保证策划方案的落实及其策划目标的圆满实现。所谓灵活性,是指在执行策划方案时,策划的执行者不仅只是服从、听命,还要做出许多关于如何执行的决策,只有当服从则服从,当自主处理则自主处理,使服从与自主处理交相辉映,相得益彰之时,才能有效地保证策划目标的最终圆满实现。策划方案执行的灵活性告诉我们,在执行策划方案的过程中,只知—味听命于上级和绝对服从是不够的。
    策划方案的实施主要包括以下几方面的内容。
    1、策划方案执行组织和人员落实
    任何策划方案最终都要通过人去实施,因此确定策划方案实施的组织和人员是策划方案实施的基础。策划执行组织和人员的落实,是按行动计划的规定明确承担执行策划方案的机构,组编、调配各层各级组织及其领导班子,划定每个职位的职权范围、职责及其与周邻组织的关系,制定必要的制度、规章和注意事项等:组织落实的目的在于使各个工作部门及其从属人员明确任务,各司其职,各负其责。以最合理的组织体制来保证策划方案执行活动所需的人力、物力和财力顺畅地运行。
    策划方案执行组织和人员确定之后,不要立即展开策划的实际操作,还需要集中一段时间进行专门训练。训练的形式、内容及时间长短,可根据策划任务对执行人员的要求和策划执行人员的实际水平而定:
    总之,要保证策划方案得以÷页利实施,策划的意图得到圆满的实现,就必须建立一支精明能干、吃苦耐劳和团结向上的实施队伍,这是策划组织实施过程中最重要最关键的问题。
    2、物资筹办
    任何一项策划活动,无论其规模大小、内容多少、时间长短,都必须有一定的经费和物品作保证,否则策划便无法进行。在策划方案的执行中,诸如广告宣传、差旅费用、办公用品、交通运输、通讯联络、资料印刷、工作人员的工资补贴及各种公关费用等,都是需要一定的开支的,因此要有一定的经费保证。
    物资的筹办可分为物资的筹措和物资的部署两方面。物资的部署不同于物资的筹措,筹措是对有形物资的筹集,部署是对有形物资的调度。部署包括按编制预算对有限的资金、物品作最佳分配和调拨等。在物资筹办过程中,要设有专门机构,由专人对物资进行管理,严禁物资的流失与浪费。
    3、思想动员
    要成功地执行策划方案,必须以舆论为先导,即让策划方案的执行者知道自己在做什么,为什么去做,怎样做好。以求得共识与合作。这是因为策划方案执行者对策划方案的略有所知,不等于已理解的准确、深入,对任务的明确,不等于会自觉地积极完成。因此策划方案实施的负责人应对策划方案的意图、内容进行广泛深入地宣传讲解,争取更多的人,特别是有关组织的理解、支持、参与、协作,以形成更强大的整体力量,共同推进策划方案的实施。实践证明,如果策划者和策划方案实施负责人不能和执行人员进行彻底的沟通,那么精心编制的策划方案,就有可能在实施阶段变质,最终使本来很好的策划方案以失败告终。
4、执行过程的监控
    在策划方案的执行过程中,策划实施负责人和策划者要对策划过程进行监控,以发现计划与实施之间的矛盾、偏差,还可以及时采用措施纠正已出现的偏差或解决矛盾于萌芽之中,从而防患于未然。执行过程中的监控主要包括以下内容:
    (1)信息沟通
    信息沟通是指在策划的实施过程中.实施负责人要与实施人员对实施过程中出现的各种情况及时进行交流。成功的信息沟通可以避免策划执行中各方互相猜疑,创造一个良好的人际关系环境,提高工作人员的士气,从而最终达到减少失误、保证工作效果之目的。
    (2)协调
    协调是指引导、调整策划执行组织内外各方关系并使之达到有效的配合。协调主要包括情况协调、力量协调、利益协调、和认识协调等四种。情况协调主要解决工作进度的快与慢,规范执行与非规范执行等方面的矛盾:力量协调主要解决用力方向、用力配比等方面的矛盾;利益协调主要解决全局利益和局部利益、集体利益与个人利益之间的矛盾;认识协调主要解决人们对形势的不同估计、对计划及实施策略有不同理解等方面的矛盾。
    (3)工作指导
    工作指导是指策划方案实施的负责人为了帮助下属澄清模糊的思想认识,明确工作目标、策略和指正工作方向,传播基本的工作技术和方法,或者用自己所掌握的有关全局性的情况及创见启迪下属。人员的思维:
    (4)组织指挥
    组织指挥是指策划方案实施的负责人,通过行政命令和指示等方式,通过对执行活动的调控和安排来实现策之目标的行为。
    (5)工作控制
    工作控制是指策划实施负责保持实际工作和计划一致性的管理行为。它的主要内容包括:控制行动计划实施工作的进度、工作的质量、执行的方向、执行的手段、横向关系的配合、所付代价的大小等。
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