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企业会计报告系统概述【简体】【繁體】
添加日期:2016/7/22  点击次数:16800
 
一、企业会计报告系统的含义和特点
(一)企业会计报告系统的含义
    企业会计报告系统又称为会计信息报告系统,与会计控制机制和财务管理体制共同组成了企业的会计基础构件。如果从更微观一点的角度来考察企业会计基础结构,它又是由人、制度、组织、职能、技术、知识、流程、文化、体制和机制等一系列要素组成(见图2—1)。
图2—1  企业会计基础构件
    会计报告系统是企业内部生成会计信息并编制公司报告的管理系统,包括财务会计报告系统、责任会计报告系统和管理会计报告系统三个子系统,其中财务会计报告系统是企业会计报告系统的基础,责任会计报告系统和管理会计报告系统均建立在财务会计报告系统之上,三者的比较见表2—1。会计信息报告系统是企业会计基础构件的重要组成部分,既要服务于公司管理的需要,也要服务于公司治理的需要。
表2—1    财务会计报告系统、责任会计报告系统和管理会计报告系统的比较
项  目
财务会计报告系统
责任会计报告系统
管理会计报告系统
功能
会计
控制
会计、控制、财务与管理
依托组织
会计核算体系
责任中心
企业组织结构
核算内容
记录企业的交易活动
反映责任中心绩效执行情况
分析公司经营管理和战略执行情况
 
服务对象
所有的信息需求者,特别是股东、政府当局以及债权人
企业经营管理层,必要
时提供董事会
 
公司内部利益相关者
自主程度
强制性信息披露
非强制性信息披露
非强制性信息披露
报告形式
固定格式的财务报表
格式不定的管理报表与分析报告
格式不定的公司报告与其他管理报表
反映方式
会计数据与财务指标
数据、文字、包括非财
务指标
数据、文字,包括非财务
指标
信息集成程度
基层地位
中端地位
高端地位
信息采集来源
企业的交易活动
财务会计信息系统
公司信息系统
资料来源:张云亭著,《顶级财务总监》,中信出版社,2003年9月修订版,第61页。
会计报告系统是针对公司不同的利益相关者的信息要求,为了汇总、分析、分类、记录、报告公司交易,保持对相关资产与负债的受托责任而建立起来的动态管理各类会计信息的一系列方法和机制。其基本上涵盖了企业会计基础结构的全部组成要素,包括制度、体制、机制、技术以及公司报告等要素。
    会计报告系统可以分为外部报告体系与内部报告体系。外部的利益相关者主要包括股东、债权人、政府部门、供应商、中介机构等;内部利益相关者则包括公司的经营管理者、员工等。因为外部的利益相关者不能参加企业的经营活动,一般情况下只能依赖于企业编制的财务会计报告来了解企业生产经营的成果及某一时点上的财务状况。因此,对外提供的外部报告要遵守国家制定的各种相应法规、会计制度及会计准则的要求,以便保证对外报告的真实性、相关性及可比性等目标,这部分内容主要属于财务会计报告的范畴;对内提供的对内报告则不存在统一的准则,一般属于责任会计与管理会计的范畴,主要服务于经营决策的制定与管理控制的实施,一般被称之为管理报告,如预测报告、决策分析报告、预算报告、日常经营报告、业务分析报告及业绩报告等。外部报告体系与内部报告体系的差异可以总结如下:
    (1)必要性。企业的外部报告是必需的,不管管理层认为信息是否有用,为了符合外部利益相关者的要求,必须按照规定的形式和精确程度对外提供报告;相反,内部报告却具有完全的自由,没有固定的格式以及必须提供的义务。正是由于内部报告具有非强制性,对于管理层来说,除非一条管理信息的价值超过了它的收集成本,否则就没有收集的必要。
    (2)目的。外部报告的目的是对外部使用者提供报告,在提供报告的同时,这个目的也得以实现;而对内报告却只是作为管理层实现计划、实施及控制功能的手段。
    (3)使用者。对外报告的信息使用者(除了管理层本身)实际上常常是不知名的群体,大多数公司的管理者对股东、债权人及其他使用报表信息的群体了解并不多;相反,对内报告的信息使用者包括管理者以及帮助他们分析这些信息的人,这些内部使用者的信息需求是为了满足决策的需要。
    (4)基本结构。外部报告要遵循特定的格式要求;对内报告在格式方面不作强制性规定,非常灵活。
    (5)遵循的原则。对外报告必须符合国家相应会计法规及准则的规定,这也是对外部使用者的一种保证,即财务报表是按照一定的基本准则编制的,否则他们就无法明白其中的数字的含义;而对内报告则没有强制性规定,非常灵活,可能包括未完成的销售订单的数据(如订单积压),即使这些订单不属于财务会计计量的交易。
(6)时间范围。对外报告计量和报告了一个组织的财务历史信息,在交易发生之后才会产生相应的报告,其目标是告诉过去是什么样的;而对内报告涉及多方面的内容,既包括对未来的预测信息,也有关于企业过去的信息。
    (7)信息内容。对外报告主要以货币计量形式来汇总这些活动的结果;而对内报告却汇总许多对决策者有用的不同种类的信息,它们既包括货币性信息又包括非货币性信息,如原材料的数量及其成本,雇员人数、工时及劳动力成本,产品销售量及销售收入,废品率及其成本,等等,其中有些信息是严格意义上的非货币性信息,如新产品的开发期、产品的产量、按时发货率、废品率、客户投诉次数及估计的竞争对手市场份额等。
    (8)信息准确程度。对外报告要求信息的准确程度要高于对内报告,在实际的经营过程中,管理者有时会为了争取报告的速度而牺牲信息的准确程度;对内报告中的近似信息显然要比对外报告中多。
    (9)报告频率。公司要求每年报送一次详细的财务报表,按季报送一次详细的中期报告;相反,在规模较大的组织中,详细的对内报告往往要求按月报送,针对某项活动的报告可能按周、按天甚至更短的时间,有些内部管理信息甚至必须在适时基础上不断更新,才能对管理者有用。
    (10)报告时限。由于准确性的要求和外部审计的需要,对外报告一般在会计期结束后一段时间内报送,例如上市公司的截止到上年12月31日的年度报告,其股东往往要等到二三月份才会报送;对内报告可能包含管理层急需的信息,所以这些报告的报送时间要视需要而定。
    (11)报告主体。对外报告把特定的组织看做一个整体来描述,要从整体上把握企业的经营成果和财务状况;而对内报告则可能主要集中于一个产品或者某个特定的问题。
    (12)潜在责任。公司的对外报告如果因虚假等原因对信息使用者产生误导并造成损失的,则其使用者有权对公司提起诉讼;而对内报告没有公开的文件,其有可能导致决策的失败,但是不会引起外部利益相关者的诉讼。
(二) 企业会计报告系统的特点
企业会计报告系统作为企业基础构件的重要组成部分,是管理各种会计信息的动态机制和一系列方法的统一体,是企业正常运转、创造价值的重要保证。我们可以从几个方面理解企业会计报告系统的特点。
    (1)企业会计报告系统的运行是企业经营过程中不可或缺的组成部分。其中一部分报告受制于国家法律法规的要求,要进行强制性披露,主要体现在企业的对外报告方面;另外一部分则来源于改善企业管理的内在动力,主要体现在对内报告方面,该部分没有统一的要求。
    (2)提供信息方面,企业会计报告系统应该能够提供市场需要的相关信息,满足利益相关者的信息需求。例如,提供帮助企业制定合理的既定策略及市场营销策略所需要的信息,使企业确定理想的产量水平,保持企业的竞争优势;再如,提供债权人所关心的企业的负债率等信息,以便能更好地衡量自己所贷资金的安全性;提供投资决策所需要的信息,等等。这也是企业会计报告系统的最基本职能。
    (3)能够进行成本的分析。企业会计报告系统应该能够指出企业生产中导致效率低下的原因,能够使企业保持一定的成本领先优势,使得企业选择的产品及其产量能够达到成本的最低点。
    (4)企业会计报告系统应该能够为经营管理者及员工的激励机制提供支持与保障,也就是说,其应该与企业的绩效评价以及激励机制相结合,能够提供绩效评价所需的各类信息,进一步降低代理成本,促进企业理财目标的实现,使企业的价值达到最大化。企业会计报告系统提供的信息能够帮助公司员工了解管理当局的计划,作为一种激励方法,能够促使员工的行动方式与公司整体目标一致。
    (5)企业会计报告系统应该能够支持财务会计与税务会计的报告职能,这是企业的正常运作不可或缺的重要组成部分。
    (6)企业会计报告系统要符合收益大于成本的原则,即该系统对企业价值的贡献要大于运行该系统的成本。对于对外报告而言,由于受制于国家的强制性规定,成本再高也要进行披露,但是相应的潜在收益会给企业带来良好的发展机会。
    (7)企业会计报告应该能够适应外部经济环境的变化,应当依据变化了的外部环境进行相应调整。例如,通货膨胀将会对会计报表的真实性产生影响,对于货币性资产而言,物价上升,其实际购买力下降,报表上列示的资产金额必然会低于其实际的购买力,这种情况下就需要进行调整,会计报告系统要及时地将这种调整进行报告。
    二、企业会计报告系统的作用
完善的企业会计报告系统对于企业的正常运转、对于企业价值的创造等都是至关重要的,对企业的决策提供了基础与支持。我们可以从以下几个方面把握其重要作用。
    (1)反映企业管理当局的受托经管责任。在现代企业中,所有权与经营权的分离已经成为一种趋势,也就必然会产生所有者与经营者之间目标以及利益的冲突,也就是通常所讲的代理冲突。所有者要对经营者的业绩逆行评价考核,考察经营者受托经管责任的履行情况,考察企业特定阶段的经营成果和财务状况,以便确定经营者的经营是否在最大限度内维护了所有者的利益,是否促进了股东财富的增加。会计报告系统能在很大程度反映管理当局的受托经管责任,完善的会计报告系统有利于降低信息不对称现象,增加管理的透明度,遏制管理腐败,抑制“内部人控制”。(2)有助于投资者与债权人等利益相关者进行科学合理的决策。投资者在决定是否进行投资时,要分析企业的资产及盈利能力等情况;在决定是否转让股份时,要分析企业股票价格的变动及发展前景等情况;在对经营者的业绩状况进行考察时,要分析企业资产的盈利能力、该企业在市场竞争中的地位等;在决定股利政策时,要分析企业将来的筹资能力以及市场的反映等。债权人在决定将自己的资金借贷给某个企业使用时,其最关心的是企业能否按时偿还本金和利息,也就是说,债权人最关心自己资金的安全性,这需要对企业的偿债能力进行分析,包括短期偿债能力以及长期偿债能力,而企业的流动性以及长期的获利能力是债权人必须考虑的因素。投资者与债权人进行决策的最重要依据之一就是企业的会计报告。企业会计报告系统的完善对于他们的合理决策而言至关重要。
   (3)能帮助企业管理当局改善经营管理,协调企业与相关利益集团的关系,促进企业快速、稳定的发展。在企业的健康发展中,存在众多的利益相关集团。企业管理当局要为实现它们各自的利益而努力,在企业对外信息的披露上也要考虑它们的要求,从而保障它们各自的利益。完善的会计报告系统能够使管理当局发现管理中的薄弱环节,能够使管理者考察他们为维护各利益相关者的利益而做出的努力,能够看到各利益相关者利益满足的情况,协调它们的关系,为企业的稳定发展争取更多的支持。这种支持可能表现为投资者投资热情的增加,也可能表现为债权人扩大资金借贷的意向,也可能表现为企业员工工作积极性的提高,等等。
    (4)有利于促进企业薪酬激励系统的建立与完善。人力资本的合理定价是确定高管人员薪酬的基础。但是,人力资本的定价是一种典型的市场化行为。高管人员的短期薪酬的确定可以是会计盈余,长期激励则是以企业的市场价值为基础的,例如股票期权的推行就是根据企业在长期内的市场价值来确定的。要使高管人员的薪酬与企业价值的创造联系起来,企业价值以及其他一系列定性、定量会计指标的对外披露则是一种必须,这要依赖于有效的会计报告系统。
    (5)有助于资本市场对公司的监控,能够帮助国家相关部门实现其经济与社会目标,进行必要的调控,引导社会资源的有效配置。公司公开对外披露的会计信息在一定程度上具有“准公共品”的性质。充分有效的会计信息的披露有助于增加资本市场的有效性。提高信息的透明度进而反映管理的透明度会增加公众对企业的信任度。这也是企业会计报告系统的发展趋势。
    企业会计报告系统处于企业组织结构和管理系统的基础地位,是公司决策系统、计划与预算系统、绩效考核与薪酬激励系统等的基础。其有助于使企业结构保持一个整体,不能将其与企业的其他系统割裂开来。
 
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