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项目综合计划【简体】【繁體】
添加日期:2017/2/16  点击次数:13401
 
    项目综合计划对整个项目实施与完成有着重要的指导作用。对于项目经理而言,处理好时间、费用、质量、人力资源、沟通、采购等目标之间的关系不是—一件容易的事情。在编制项目计划的时候应充分利用已经掌握的信息和资源,通过综合平衡的方法,制定出合理的、有指导意义的综合计划。项目综合计划的内容主要有:
    一、项目整体介绍和概述
    1.项目名称
    为一个项目所需要的专用名称。专用名称可用于区分不同的项目,避免与相关项目的混淆。
    2.项目及项目所需的简单描述
    明确表述目的和组织项目的原因。这部分内容应该使用通俗的语言,并给出一个大致时间和费用结算。
    3.发起人名称   
    任何一个项目都需要有相应的发起人。在介绍中,要给出姓名、职务、单位、联系方式等。
    4.项目经理和项目主要成员姓名
    项目经理应该始终是项目信息的联络人;项目组织的主要成员的数量要根据项目的大小和性质决定。
    5.项目可交付成果
    这一部分简要列举和表述作为项目产出的产品、软件包、硬件设备、技术报告、培训材料等。
    6.重要资料清单
    许多项目都有一个前期形成的过程。将一些与项目有关的文件、会议记录等列在这里,有利于项目利益相关者确定项目的历史。这一部分要把项目其他几个方面所做的计划里都列举出来。
    7.列举有关定义和编写词汇的说明
    许多项目会涉及一些专门行业或技术专用术语,把定义和编写词汇列出,有利于理解。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
  二、项目组织情况的描述
    1.组织结构图
   除了项目发起人所在公司和客户所在公司的组织结构图外,还应该包括一个项目组织结构图,以说明项目组织的权利、义务和沟通关系。其表述形式主要有框图式、职责分工式和混合式。
    2.项目责任
    项目计划的这一部分应该说明项目的主要职能和任务,并明确各自都由哪些人具体负责。责任任务就是一种用以说明这些信息的常用方法。
    3.其他与组织或过程相关的信息
根据项目的性质,有时还需要记录项目的过程信息。
三、项目管理方法描述
    1.管理目标
    如何理解上级管理层对项目的看法,项目都有哪些要优先考虑的因素,都有哪些假设条件和限制条件。
    2.项目控制
    这部分主要描述如何对项目运行进行监控,并处理项目变更。
    3.风险管理
    这部分简要地讲述如何进行风险的识别、管理和控制。如果项目需要,就应该参考该计划进行描述。
    4.项目人员
    该部分叙述项目所需人员的数量和类型等信息。如果项目需要,就应该参考人员分配计划进行描述。
    5.技术过程
    该部分描述项目可能使用的一些具体方法以及信息的归档方法。
    6.文件控制   
    该部分描述如何建立、保管和维护所有项目文件,以供项目成员在项目实施期间使用。
    四、项目任务的描述
    1.主要工作包
    一般都要通过运用工作分解结构将项目工作分解成一些工作包,并且还需要编制一个工作说明,以描述工作的细节内容,这部分应简要总结项目的主要工作包。
    2.主要可交付成果
    这部分要根据项目产出物的主要产品列举出来,还要说明每一个可交付成果的质量要求。
    3.与工作有关的其他信息
    这部分重点突出项目要进行的一些重要信息。
    五、设备采购和资源供应说明
    1.所需设备的资源的名称和数量清单
    这部分要列出项目所需要的仪器设备、物质材料的名称、型号、品牌、价格范围和数量、技术要求等。
    2.设备和资源提供的时间
    这部分要说明所需设备、资源提供的渠道、运输方式、提供时间。
    3.设备和物质的设计、制造和验收时间
    对试制设备和材料,要列出设计时间、制造时间、验收时间、装运时间及安装调试时间。
    4.设备和物质来源
    进货的来源不同会影响到所需物质和设备的质量、价格,因此要列出货物的来源,并说明理由。
    六、项目进度信息
    1.进度概要
要尽可能在一页纸上列出整个项目的进度安排,对于较大和较复杂的项目,进度概要可能列出一些关键的可交付成果和计划的完成日期;对于小项目,可能会用一个范围进度包括整个项目的所有工作和有关日期。
2. 进度细要
这部分要详细描述项目的进度计划,包括进度管理计划,项目活动的相互依赖关系,及这些关系对项目的影响。
3.进度监控
这部分要说明应该监督的具体工作,何时监督,何人监督,用何方法收集和处理信息。
4.与进度有关的其他信息
这部分要说明编制项目进度计划时的假设条件。
七、整体项目的财务预算
1.预算概要
这部分要列出对整个项目的整体估算。
2.来源细要
这部分列出总结项目费用计划的有关内容和详细的预算资料。
3.与项目预算相关的其他信息
这部分要列出与项目资金有关的其他信息。
八、应急计划
1.意外需要
这部分要讲述在制定计划时工期和预算应留有余地。
2.应急措施
这部分要列出所采取的应急措施内容及发生何种情况才实施这一应急措施。
九、支持计划
1.软件支持
这部分要列出在项目管理中所使用软件的种类和选择依据。
2.培训支持
这部分要说明培训的内容、对象、方法、时间等。
3.行政支持
这部分应列出为项目管理配备的辅助人员、辅助工具等。
4.其他支持
这部分应描述项目考评、文件批准或签署、系统测试、安装等的支持方式。
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